Wanneer je van plan bent een feest te geven of een evenement te organiseren, zijn er tal van zaken die vaak door velen als probleem worden ervaren, zoals: Hoe weet ik zeker dat er voldoende mensen komen, hoe kan ik mijn gasten op een leuke manier uitnodigen, wat moet ik hier allemaal voor regelen, hoeveel gaat het kosten etc.

De PartySplitter helpt jouw met het inventariseren van jouw gasten, het versturen van leuke professionele uitnodigingen en bied ook de mogelijkheid om jouw gasten weer hun vrienden te laten uitnodigen voor het feest.

Je weet op voorhand al precies wie er komt en kunt zo ook een goed budget opstellen met onze budgetcalculator.

Om gebruik te maken van de PartySplitter, moet je eerst een account aanmaken. Hierna kun je inloggen op jouw persoonlijke account, waar je een feest kunt aankamen. Bij het aanmaken van een feest kun je heel gemakkelijk gasten opgeven in een gastenlijst en daarna kunnen ze middels de PartySplitter email uitnodiging aangeven of ze wel of niet komen.

Met de budgetcalculator kun je de kosten van het feest overzichtelijk houden en d.m.v. onze takenlijst weet je precies wat je allemaal nog moet doen om het feest te organiseren.

Een private party is letterlijk vertaald, een privé feest. Dit betekent dat jij bepaalt wie er allemaal op het feest mogen komen. Het feest heeft dus een besloten karakter. Het is dus niet de bedoeling dat jouw gasten ook andere gasten gaan uitnodigen om op jouw feest te verschijnen.

Denk hier bijvoorbeeld aan een familiefeest of een verjaardag.

Na het aanmaken van een account moet je binnen 2 minuten een activatiemail hebben ontvangen.

Het kan voorkomen dat een email belandt in de ‘ongewenste email’ map. Kijk daarom even in deze map van jouw email programma (soms ook ‘spam’ genaamd). 

Een public party is vrij vertaald, een publiekelijk feest. Dit betekent dat jij een aantal gasten uitnodigt en dat jouw gasten ook weer vrienden mogen uitnodigen voor het feest. Jij stelt bij het aanmaken van het feest een maximaal aantal gasten in en het feest is ‘vol’ wanneer dat maximum is bereikt.

Het feest heeft dus een open karakter en het aantal gasten ligt vaak hoger dan bij een private party.

Denk hier bijvoorbeeld aan een themafeest in een discotheek, een danceparty of oud-en-nieuw feest.

Geen probleem. Vul de gegevens van deze persoon in bij de gastenlijst en ga naar ‘uitnodigingen’ en verstuur de uitnodiging aan de ‘vergeten gast’.

Vraag aan deze persoon of hij bij de 'ongewenste mail' map kijkt in zijn emailprogramma. Soms belanden onze mails in de ongewenste email map.  Is dit niet het geval, ga dan naar de gastenlijst van jouw feest en klik op het envelop-icoontje (uitnodiging opnieuw versturen). Ga daarna naar ‘uitnodigingen’ en verstuur de uitnodiging aan deze gast opnieuw.

Je kunt hier alleen berichten sturen naar de gasten die hebben bevestigd dat ze op het feest zullen komen. Zolang er nog niemand positief heeft gereageerd op jouw uitnodiging, kun je hier ook nog geen gasten selecteren.

Wij zijn momenteel bezig met het ontwikkelen van een nieuwe ‘tool’ voor de PartySplitter. Deze is ‘Interessepeiler’ genaamd. Hiermee kun je, zoals de naam al aangeeft, de interesse peilen van jouw toekomstige gasten voor een bepaald idee of ze een keuze laten maken uit meerdere ideeën. Ook wordt het mogelijk om de gasten dan een keuze te laten maken uit meerdere data, zodat jij kunt bepalen op welke datum het meest aantal gasten ook kunnen komen.

Tevens zal er binnenkort een bedrijvengids beschikbaar zijn. Je kunt dan heel makkelijk externe bedrijven selecteren om een deel van de organisatie uit handen te nemen.