Openingsfeest

Een openingsfeest organiseren? Gebruik PartySplitter van het organiseren van jouw openingsfeest!

Ben je een nieuw bedrijf begonnen of heb je het bedrijfspand grondig verbouwd? Sta je aan de start van een project of heb je een nieuwe tentoonstelling opgebouwd? Dan heb je alle redenen voor een feestelijke opening. De beste tips voor een openingsfeest vind je hier.

Datum
Een openingsfeest vindt meestal plaats op het moment dat bezoekers voor het eerst welkom zijn in het pand. Het is ook mogelijk om het openingsfeest exclusief voor geselecteerde gasten te geven. Dan kan het feest ook een dag eerder of later dan de feitelijke opening plaatsvinden.

Deelnemers
Er zijn twee soorten openingsfeesten: openbaar en besloten. Op een besloten openingsfeest komen alleen gasten die zijn uitgenodigd. Op een openbaar openingsfeest mag iedereen komen die belangstelling heeft.

Uitnodiging
Om gasten uit te nodigen kun je uitnodigingen rondsturen aan een vaste kring van klanten en bezoekers. Voor een openbaar openingsfeest kun je nog veel verder gaan. Laat posters drukken en hang die op plaatsen waar de doelgroep komt. Stuur persberichten naar de locale pers voor free publicity. En bedenk een stunt of een actie om mensen naar de opening te lokken.

Catering
Wil je tijdens het openingsfeest hapjes en drankjes aanbieden? Dan is het zinvol om offertes op te vragen bij cateringbedrijven. Zij kunnen je veel zorg uit handen nemen. De hapjes die je uitdeelt, hoeven geen kleine snacks te zijn. Je kunt bijvoorbeeld ook een grote gelegenheidstaart bestellen en daar stukken vanaf snijden. Of laat speciale petitfours of bonbons maken, als aandenken aan de feestelijke opening.

Activiteiten
Een opening is niet zomaar een feest. Het is ook een middel om potentiële bezoekers op je bedrijf of tentoonstelling te attenderen. Door middel van een openingsfeest kun je reclame maken voor je organisatie of product. Als je een speciale actie aan de opening verbindt, is de kans groter dat de media er aandacht aan besteden. Dat geldt ook wanneer je een bijzondere openingshandeling verzint.

Een openingsfeest organiseren? Gebruik PartySplitter van het organiseren van jouw openingsfeest!