Draaiboek feest

Een feest organiseren? Gebruik PartySplitter voor het organiseren van jouw feest!

Een goed draaiboek is bij het geven van een feest belangrijk. We hebben voor je een algemeen draaiboek gemaakt zodat jij weet hoe je dit kunt maken. Niet alles wat hier staat is bij alle feestjes van toepassing, maar je kunt wel kijken wat je kunt gebruiken en de rest streepj e toch gewoon door?

Als je een straatfeest gaat organiseren dan zijn een aantal extra dingen van belang, lees onze tips voor een straatfeest. Je moet beginnen met de datum, en dan moet je veel gaan regelen zodat het meeste duidelijk is voordat de mensen een uitnodiging gaat krijgen:
-    Bepaal wat voor soort feest je wilt, een speciaal thema?
-    Beslis waar je het feest wilt gaan houden en reserveer eventueel een ruimte
-    Buiten? Maak dan een plan bij wat je gaat doen als het regent…
-    Maak (met hulp van dit algemene draaiboek) je eigen draaiboek, en vul zoveel mogelijk in zodat het zo compleet mogelijk is en jij weet wat je gaat doen op het feest!
-    Stel je budget vast.
-    Plan een datum.
-    Maak een gastenlijst wie er mogen komen en…
-    Vraag een ceremoniemeester.

Je kunt altijd mensen vragen om je te helpen met de voorbereidingen. Dit kan enkele dagen voor en op de dag van het feest en met het opruimen natuurlijk ook. Je kunt dan ook meteen denken aan het boeken van een band of een entertainer. Als je het eten wilt regelen, maak dan een afspraak met een cateraar en kijk ook wie dat er beelden vast gaat leggen van deze mooie dag. Je kunt afspraken maken met een fotograaf over de prijzen en de mogelijkheden. Maar niet te vergeten, de cadeaulijst. Nodig ook de buren uit zodat ze mee kunnen komen feesten, als je het thuis houdt hebben ze ook geen last van de muziek.

Twee weken voor je feest moet je ook wat dingen doen, denk dan zeker aan:
-    Maak de (voorlopig) definitieve gastenlijst en vraag degenen die nog niet gereageerd hebben, of ze willen komen of niet, desnoods kun je ze na bellen of een mail sturen.
-    Stel het  menu vast, let op wensen van gasten, komen er kinderen of mensen die geen vlees lusten?  
-    Maak alle afspraken nogmaals duidelijk en loop ze na zodat je niets bent vergeten.
-    Geef aan welke muziek je nodig hebt en zorg dat deze op tijd is geregeld.
-    Regel op tijd de boodschappen.
-    Wil je speciale kleding aan? Regel dit dan ook op tijd en als je nieuwe make up wil proberen oefen dan van te voren zodat je hier niet op de dag zelf nog uren mee bezig hoeft te zijn.

Enkele dagen voor je feest
-    Doe alvast zoveel mogelijk inkopen zodat je dit niet op de dag zelf hoeft te doen.  
-    Kun je een deel van het eten vooraf klaarmaken? Doe dit zodat je minder zorgen hebt op de dag zelf.
-    Maak je zelf foto’s of video: let altijd op een volle accu, en een reserve zodat alle mooie beelden vastgesteld kunnen worden.
-    Zorg voor genoeg glazen, bestek en schalen.
-    Denk na over de kleding en leg deze klaar.
-    Zorg dat je goed bent uitgerust.

De dag voor je feest
-    Maak alle eten en drinken klaar voor zover dat al mogelijk is.
-    Kleed de feestruimte aan, denk aan leuke versieringen en dingen die kapot kunnen kun je maar beter wegleggen!
-    Uitgebreid poetsen? Niet doen, dat is vaak na het feest harder nodig, zorg dat het gewoon goed oogt en dan is het voldoende.
-    Neem de afspraken met je cateraar nog eens door en zorg dat alles duidelijk is bij beide partijen.
-    Maak een afspraak met je hulptroepen over hoe laat ze je komen helpen, zorg ook dat de taken dan goed zijn verdeeld en maak hier eventueel een lijstje voor.
-    Loop alles even goed door zodat je zeker niets gaat vergeten.

De dag van het feest
-    Zorg dat je op tijd begint met de laatste dingen zodat het  geen haastwerk hoeft te worden.
-    Dek de tafel en zorg dat het er leuk uit ziet.
-    Extra koelruimten nodig? Regel deze dan op tijd.
-    Kleed je aan ruim voor de gasten komen en ontspan dan nog even kom even tot rust en tot jezelf en dan wordt het volop genieten!

Na het feest
-    Vraag de hulptroepen om je te helpen met het opruimen van je huis dan ben je sneller klaar en heb je de volgende dag even een moment om bij te komen.
-    Stuur alle gasten een bedankje, bijvoorbeeld een kaart met een foto er op van het feestje.